فعالیت های مالی هر شرکتی باید در هر دوره مشخص جمع آوری و به مدیران یا ارگان های درخواست کننده ارائه شود. گزارش فعالیت های مالی هر شرکت در دوره های مشخص صورت مالی نام می گیرد. تهیه صورت مالی باید طبق فرمت خاص صورت گرفته و کلیه قوانین و مقررات مالی در آن لحاظ شود.
برخی صورت های مالی که باید توسط واحد حسابداری شرکت ها تهیه شود مانند ترازنامه، صورت سود وزیان، صورت سود وزیان جامع، صورت جریان وجوه نقد هستند. ترازنامه وضعیت مالی شرکت یا صاحب دارایی را در زمان تعیین شده نشان می دهد و صورت سود وزیان میزان درآمد و هزینه و سود زیان شرکت را در یک بازه مشخص نشان می دهد.
صورت جامع سود وزیان هم تغییراتی که در هزینه ها و دارایی ها در مدت زمان مشخص برای یک سازمان بوجود امده است را نشان می دهد و صورت وجوه نقد تغییرات وجوهات نقد یک سازمان را در یک دوره مشخص بیان کرده و این صورت به مدیران کمک می کند که نسبت به برنامه ریزی های مالی و تامین مالی شرکت اقدامات موثر را انجام دهند. شرکت های خدماتی مالی و حسابداری می توانند در تهیه این صورت ها به بنگاه های اقتصادی کمک کرده و مشاوره دهند.